Фактически он обозначился во время недавней встречи депутата Государственной Думы Николая Панкова с творческой интеллигенцией города, где было решено сделать все возможное для создания условий четырнадцатому по счету Фестивалю.
Второе заседание штаба проходило уже без участия Николая Панкова, но он накануне, как член штаба, сообщил, какие задачи принял на себя. Среди них, естественно, и рабочие контакты с народным артистом России, руководителем Фестиваля театров малых городов России Евгением Мироновым, членами оргкомитета Олегом Лоевским и Еленой Носовой.
Заседание штаба возглавил сам глава администрации Вольского муниципального района Игорь Пивоваров. После консультаций с прибывшей общественностью района, он дал поручения подготовить к первым числам августа для утверждения составы рабочих групп штаба. Их возглавят его заместители, которые по своим функциональным обязанностям как раз охватывают все стороны жизнедеятельности района. Заместитель по жизнеобеспечению Михаил Болмосов, например, получил поручение подготовить к приезду лаборатории ХIV ФТМГР историческую часть города Вольска и его остальную инфраструктуру.
Главный режиссер театра Олег Загуменнов видится в штабе, как сопредседатель и, одновременно руководитель творческой группы. Он уже сообщил о готовности плана своей группы, таким образом, творческая концепция от Вольска уже готова.
Постановление главы администрации о завершении формирования штаба, его рабочих групп, алгоритмом его работы и планом будет подписано, как сообщили в администрации пятого августа.